Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về đẩy mạnh cải cách hành chính (CCHC) gắn với chuyển đổi số, Trường Mầm non Hoa Hồng đã và đang triển khai nhiều giải pháp đồng bộ nhằm nâng cao chất lượng quản lý, điều hành và phục vụ người dân. Với phương châm lấy phụ huynh và học sinh làm trung tâm, nhà trường không ngừng đổi mới quy trình làm việc, ứng dụng công nghệ thông tin, tạo môi trường giáo dục hiện đại, minh bạch và thuận tiện.
Công tác tuyển sinh luôn được Trường Mầm non Hoa Hồng chú trọng đổi mới theo hướng công khai, minh bạch và thuận tiện cho phụ huynh. Hằng năm, toàn bộ thông tin về chỉ tiêu, độ tuổi tuyển sinh, thời gian tiếp nhận hồ sơ và các thủ tục liên quan đều được đăng tải đầy đủ trên website, trang Facebook, các nhóm Zalo lớp và niêm yết công khai tại trường. Qua đó, phụ huynh dễ dàng tiếp cận thông tin, chủ động chuẩn bị hồ sơ cho con em mình mà không mất nhiều thời gian đi lại, tìm hiểu.
Song song với việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, trường Mầm non Hoa Hồng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong mọi hoạt động quản lý, chăm sóc và giáo dục trẻ. Các loại hồ sơ, sổ sách, dữ liệu chuyên môn được quản lý trên môi trường điện tử, từng bước thay thế phương thức làm việc thủ công trước đây. Nhờ đó, giáo viên giảm áp lực về công tác hành chính, có thêm thời gian đầu tư cho hoạt động chuyên môn, chăm sóc và giáo dục trẻ.
Trong hoạt động giáo dục, đội ngũ giáo viên tích cực ứng dụng các công cụ số để đổi mới phương pháp giảng dạy. Nhiều giáo viên chủ động sử dụng Canva để thiết kế học liệu trực quan, xây dựng bài giảng sinh động; khai thác các video, hình ảnh, bài hát phù hợp trên YouTube nhằm tăng tính hấp dẫn cho các hoạt động học tập. Bên cạnh đó, các nền tảng trí tuệ nhân tạo như ChatGPT, ELSA Speak, Enling và nhiều ứng dụng giáo dục khác cũng được tìm hiểu, vận dụng phù hợp trong việc xây dựng kế hoạch giáo dục, thiết kế trò chơi học tập, sáng tạo học liệu và nâng cao kỹ năng ngoại ngữ. Việc ứng dụng công nghệ số không chỉ giúp bài giảng trở nên phong phú, gần gũi với trẻ mà còn góp phần nâng cao năng lực số của đội ngũ giáo viên, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục trong thời kỳ chuyển đổi số.

Những kết quả đạt được trong công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số đã góp phần nâng cao chất lượng quản lý, tăng cường sự gắn kết giữa gia đình và nhà trường, đồng thời mang lại nhiều tiện ích thiết thực cho phụ huynh. Thông qua các nhóm Zalo lớp, sổ liên lạc điện tử và các nền tảng số, phụ huynh được giáo viên thường xuyên trao đổi, cập nhật tình hình học tập, vui chơi, sức khỏe, chế độ dinh dưỡng cũng như sự phát triển của trẻ tại trường. Những thông tin về kế hoạch giáo dục, các hoạt động trải nghiệm, kỹ năng sống và các nội dung phối hợp chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ cũng được truyền tải kịp thời, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi và đồng hành cùng nhà trường trong quá trình giáo dục con em mình.